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租赁合同如何备案

发布者:本站原创 发布时间:2010-11-6 9:58:13 阅读:3568

广州房屋租赁合同登记备案指南:
序号
资料名称
份数
是否
原件
条件
备注
合同资料:
1
房地产租赁合同
≥4
原件
 
根据当事人实际需要确定合同数量
产权资料:第 4 至 14 项资料提交其中一项
2
房地产权证
1
复印件
已领取房产证的
1 、提供原件核对
2 、转租的,须同时提交第 15 项资料;
产权人委托他人代办租赁手续的,须同时提交第 18 项资料;
产权人授权他人经营管理出租房屋的,须同时提交第 19 项资料;
出租房屋是共有房屋的,须同时提交第 20 和 21 项资料;
3
房地产证
1
复印件
同上
同上
4
房屋所有权证
国有土地使用证
各 1
复印件
同上
同上
5
房地产权属证明书
1
复印件
发展商楼盘已办理确权手续的
1 、提供原件核对
2 、转租的,须同时提交第 15 项资料;
产权人委托他人代办租赁手续的,须同时提交第 18 项资料;
产权人授权他人经营管理出租房屋的,须同时提交第 19 项资料;
6
接管房地产通知书
1
复印件
直管房用于出租的
提供原件核对
7
《建设用地批准书》或《国有土地使用权证》;
《报建审核书》和《建设工程规划许可证》;
《国有土地使用权出让合同》和已缴交全部土地出让金的发票;
竣工验收(质量、规划、消防)合格的文件;
产权具结书
1


1

1


1

1
复印件


复印件

复印件


复印件

原件
单位建设用房,尚未办理房地产权登记的
1 、提供原件核对
2 、转租的,须同时提交第 15 项资料;
产权人委托他人代办租赁手续的,须同时提交第 189 项资料;
产权人授权他人经营管理出租房屋的,须同时提交第 19 项资料;
3 、门牌新确定的,须同时提供第 17 项资料
8
商品房买卖合同
1
复印件
正在办理住宅或非住宅房屋一手交易登记的
1 、提供原件核对
2 、须同时提供第 16 和 17 项资料
3 、转租的,须同时提交第 15 项资料;
产权人委托他人代办租赁手续的,须同时提交第 18 项资料;
产权人授权他人经营管理出租房屋的,须同时提交第 19 项资料;
出租房屋是共有房屋的,须同时提交第 20 和 21 项资料;
 
9
房地产预售契约
1
复印件
同上
同上
10
房地产买卖合同
1
复印件
正在办理住宅或非住宅房屋二手交易登记的
同上
11
房屋拆迁补偿协议书
1
复印件
回迁或永迁房屋用于出租的
1 、提供原件核对
2 、转租的,须同时提交第 15 项资料;
产权人委托他人代办租赁手续的,须同时提交第 18 项资料;
产权人授权他人经营管理出租房屋的,须同时提交第 19 项资料;
出租房屋是共有房屋的,须同时提交第 20 和 21 项资料;
12
临时建筑同意保留使用证明
1
复印件
临时建筑用于出租的
同上,并且租赁期限不得超过该临时建筑保留使用期
13
宅基地证
1
复印件
 
提供原件核对
14
农村居民住宅建设用地批准书
1
复印件
 
提供原件核对
15
原出租人同意转租的证明
1
复印件
已办理租赁登记的出租房屋用于转租的
1 、提供原件核对
2 、国内居民须提供公证处的公证文书、境外人士须提供我国驻当地领事馆的认证文书(英文资料须经公证部门翻译成中文)
3 、如已办理租赁登记的原《合同》有约定同意转租事项,则只需查看原《合同》原件,不收复印件
16
房屋交付使用文件(收楼文件)
1
复印件
 
提供原件核对
17
申请门牌呈批表或地址门牌变更证明
1

复印件
出租房屋刚刚定出新门牌号或原地址门牌有变动的
提供原件核对
18
合法委托书
1
复印件
产权人委托他人代办租赁手续的
1 、提供原件核对
2 、国内居民须提供公证处的公证文书、境外人士须提供我国驻当地领事馆的认证文书(英文资料须经公证部门翻译成中文),单位须加盖公章
19
合法授权书
1
复印件
产权人同意将房屋提供给他人使用,并同意以他人名义对外出租的
•  提供原件核对
国内居民须提供公证处的公证文书、境外人士须提供我国驻当地领事馆的认证文书(英文资料须经公证部门翻译成中文),单位须加盖公章
20
房地产共有(用)证
1
复印件
共有房屋用于出租的
提供原件核对
21
其他房屋共有人同意出租的证明
1
复印件
同上
•  提供原件核对
国内居民须提供公证处的公证文书、境外人士须提供我国驻当地领事馆的认证文书(英文资料须经公证部门翻译成中文)
出租人资料:只查看原件,不收复印件
 
23

工商企业营业执照或组织机构代码证
1
复印件
 
1 、外国企业的注册证明须同时提供我国驻当地领事馆的认证文书
2 、英文资料须经公证部门翻译成中文,国内单位可在复印件上加盖公章
24
法定代表人证明书
1
原件
 
加盖公章
25
法人授权委托书
1
原件
 
法定代表人签章,加盖公章,明确委托内容、权限、期限
26
法定代表人身份证、军官证、护照、回乡证或其它身份证明
1
原件
 
单位可在复印件上加盖公章
27
委托代理人身份证、军官证、护照、回乡证或其它身份证明
1
原件
 
单位可在复印件上加盖公章
承租人资料:只查看原件,不收复印件
 
28
工商企业营业执照或组织机构代码证
1
原件
 
1 、外国企业的注册证明须同时提供我国驻当地领事馆的认证文书
2 、英文资料须经公证部门翻译成中文,国内单位可在复印件上加盖公章
29
法定代表人证明书
1
原件
 
须加盖公章
30
法人授权委托书
1
原件
 
法定代表人签章,加盖公章,明确委托内容、权限、期限
 
31
法定代表人身份证、军官证、护照、回乡证或其它身份证明
1
原件
 
单位可在复印件上加盖公章
32
委托代理人身份证、军官证、护照、回乡证或其它身份证明
1
原件
 
单位可在复印件上加盖公章

 


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